Quels axes de développement pour Filéas ? Officiellement lancé lors de l’édition 2025 du Festival du livre de Paris, le portail de suivi des ventes de livres était de retour sous la verrière du Grand Palais, vendredi 17 avril : au cours de deux tables rondes, la structure hébergée par le Syndicat national de l’édition a dressé un premier bilan de son activité et esquissé ses perspectives en présence d’un panel d’auteurs, d’éditeurs, de libraires et de diffuseurs-distributeurs.
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Côté chiffres, d’abord, la directrice de Filéas Harriet Seegmuller a fait part de résultats encourageants : quelque 8 200 auteurs, traducteurs ou illustrateurs sont aujourd’hui inscrits sur la plateforme, avec une moyenne de 36 500 visites mensuelles. « L’inscription est gratuite pour les auteurs, a-t-elle rappelé sur la scène de l’espace Eiffel. Et l’outil répond manifestement à une attente forte : celle d’un accès direct, simple et régulier aux données de vente. »
Les auteurs Marc-Antoine Boidin, membre du SNAC et Anne-Claire Lévêque, de la Charte des Auteurs et Illustrateurs jeunesse, présents lors de la première table ronde, ont fait part de leurs retours positifs. « Filéas permet d’avoir une vue d’ensemble sur ses ouvrages, c’est très éclairant », a salué Marc-Antoine Boidin. « Avoir accès à ses données de vente en temps réel est un levier pour les auteurs dans la négociation avec les éditeurs », a pour sa part estimé Anne-Claire Lévêque.
Un panel de 700 librairies indépendantes
Il faut dire que Filéas a franchi une étape inédite, début mars, en déployant la phase 2 de son dispositif avec l'intégration de données de ventes quotidiennes. Une innovation qui comprend également l'affichage des ventes numériques quotidiennes. Le service est particulièrement apprécié des auteurs qui n’ont plus besoin d’attendre les redditions de compte pour connaître le destin commercial de leurs œuvres. Les auteurs peuvent d'ailleurs s'inscrire sur Filéas et accéder à leurs données même si leur éditeur n'y est pas abonné.
Depuis son lancement, le portail s’appuyait sur des indicateurs hebdomadaires via les données de NielsenIQ BookData. Désormais, il offre aux auteurs et aux professionnels du livre un accès aux ventes réelles à J+1, via un panel de 700 points de vente, majoritairement des librairies indépendantes, représentant environ 20 % des 3 500 librairies indépendantes que compte l’Hexagone (et 55 % de leur chiffre d’affaires). « Parmi les 700 librairies du panel, 50 sont situées en Belgique et environ 25 % se trouvent en Île-de-France », a précisé Harriet Seegmuller.
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Côté éditeurs, environ 80 structures, des groupes aux maisons indépendantes, se sont déjà abonnées à la plateforme, parmi lesquelles Gallimard, Média Participations et Les Nouveaux Éditeurs, respectivement représentés lors des deux tables rondes par Virginie Bonami, Maxime Bonnassies et Ugo Nourry. Filéas compte aussi de nombreux éditeurs indépendants. Sigolène du Besset pour les Éditions du Gros Caillou et Manuel Baudez pour La Sirène ont participé aux échanges, tout comme Éric Martin, responsable diffusion chez DOD & Cie, également abonné au portail, et Gersende Guingouain du Syndicat de la librairie française.
Pour ces professionnels, le portail ne remplace pas les outils traditionnels comme NielsenIQ BookData, mais vient les compléter. Là où ces derniers fournissent des données globales souvent complexes à exploiter, Filéas propose une interface claire et accessible, permettant de visualiser rapidement les performances d’un catalogue. « Quand on lance un livre, on voit tout de suite s’il plaît aux lecteurs. Vis-à-vis des auteurs, c’est un atout dans la relation de confiance que nous avons avec eux, a souligné Sigolène du Besset. Nous les avons encouragés à créer un compte. Cela crée une base commune pour les échanges avec eux. »
Remontées d'informations
Chez Média Participations, Maxime Bonassies a mis l’accent sur sa volonté d’accompagner les auteurs. « Ils sont aujourd’hui 1 500 à s’être inscrits ». L’éditeur a aussi souligné l’intérêt de Filéas pour ses équipes non commerciales. « Tous nos collaborateurs n’ont pas accès aux données comparatives de NielsenIQ BookData mais ils trouvent en revanche un intérêt à consulter les données qui concernent les titres sur lesquels ils ont travaillé. »
« La vitesse de remontée des informations est très précieuse, a abondé Ugo Nourry pour Les Nouveaux Éditeurs dans la deuxième table ronde. Nos livres sont mis en vente le mercredi. Avant Filéas, nous devions attendre le mardi suivant pour les premiers retours. Nous pouvons aussi mesurer l’effet du passage télé d’un auteur sur les ventes. » Comme diffuseur-distributeur, Éric Martin pour DOD&Cie trouve aussi son intérêt dans le service proposé : « Grâce à Filéas, nous avons l’information sur les sorties caisses, et pas seulement sur le stock en librairie. Un client éditeur a pu relancer une impression quand il a vu qu’un livre se vendait bien », a-t-il témoigné.
Manuel Baudez pour La Sirène a pour sa part souligné l’accessibilité de Filéas pour une structure comme la sienne : « En tant que petit éditeur, j’ai moins besoin d’avoir accès aux données de l’ensemble du marché proposées par NielsenIQ BookData, dont le coût de l’abonnement est trop élevé par rapport à nos attentes. »
Nouvelles fonctionnalités
Les données remontées sont celles des ventes caisses des librairies indépendantes du panel, agrégées et anonymisées par Dilicom via les logiciels de gestion de caisse des points de vente. « Nous n’affichons pas les ventes par librairie, il était très important que ces données restent anonymes », a confirmé Harriet Seegmuller, qui a aussi souligné le rôle central du SLF et de l’Adelc pour cet indicateur.
Saluant « l’intelligence collective » mobilisée autour de Filéas, Gersende Guingouain pour le SLF a elle aussi souligné la double dimension du portail : « C’est un outil qui sert les auteurs, mais aussi les éditeurs pour mieux piloter les réimpressions, éviter les ruptures ou le pilon ». Avant d’en préciser l’intérêt pour les librairies : « Celles qui acceptent que leurs données soient remontées bénéficient de contreparties : bilans mensuels, trimestriels sur les achats et retours, ventes et stocks. On sait que ces informations sont importantes dans le contexte actuel. »
Concernant leurs attentes en termes d’évolutions, les participants ont appelé à un enrichissement des données, notamment sur le plan géographique afin de mieux situer les performances d’un titre dans une zone précise. « Nous attendons aussi l’export pour pouvoir traiter la masse des données », a dit Virginie Bonami, pour Gallimard.
De nouvelles fonctionnalités sont d’ores et déjà annoncées : « Nous allons intégrer d’ici une semaine les données de stock, ce qui permettra de savoir combien de livres sont disponibles dans les librairies du réseau Filéas. Et d’ici la fin du mois nous lancerons un outil de comparaison entre les performances de l’ensemble des titres d’un auteur, ou par série », a conclu Harriet Seegmuller.
Filéas en bref
Créé fin 2024, Filéas est porté par huit acteurs majeurs de la filière du livre représentants auteurs, éditeurs, libraires et organisations interprofessionnelles : le Syndicat national de l’édition (SNE), le Cercle de la Librairie, Dilicom, l’Association pour le développement de la librairie de création (Adelc), le Syndicat de la Librairie française (SLF), l'Association des librairies informatisées et utilisatrices de réseaux électroniques (Alire), le Conseil permanent des écrivains (CPE), la Société des Gens de Lettres (SGDL). Sa mission est de garantir une meilleure visibilité sur les chiffres de vente des livres auprès des auteurs et de la filière et de contribuer à l’amélioration de l’efficacité économique et environnementale de la chaîne du livre. Filéas est soutenu par la Sofia, le Centre national du livre et le ministère de la culture.
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